Arrêté Ministériel portant création de la SEERA

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MINISTERE DE l’ENERGIE,DES MINES ET DES CARRIERES                            BURKINA FASO
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SECRETARIAT GENERAL
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DIRECTION GENERALE DE L’EFFICACITE ENERGETIQUE
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Arrêté N°____________MEMC/SG/DGEE portant création, attributions, composition et fonctionnement du Comité National d’Organisation de la Semaine des Energies et Energies Renouvelables d’Afrique (CNO/SEERA) 2017.

LE MINISTRE DE L’ENERGIE, DES MINES ET DES CARRIERES

Vu la Constitution ;
Vu le Décret n°2016-001/PRES du 06 janvier 2016, portant nomination du Premier Ministre ;
Vu le Décret n°2016-002/PRES/PM du 12 janvier 2016, portant composition du Gouvernement du Burkina Faso ;
Vu le Décret n°2016-006/PRES/PM/SGG-CM du 08 février 2016, portant attributions des membres du Gouvernement ;
Vu le Décret n°2016-027/PRES/PM/SGG-CM du 23 février 2016, portant organisation-type des Départements Ministériels ;
Vu le Décret n°2016-384/PRES/PM/MEMC du 20 mai 2016, portant organisation du Ministère de l’Energie, des Mines et des Carrières ;
Vu

Vu le Décret n°2012-720/PRES/PM/MEF du 11 septembre 2012, portant rétribution des prestations spécifiques des agents des administrations publiques du Burkina Faso.

l’arrêté N°2016-001062/MEMC/SG du 05 avril 2016 portant institution et harmonisation des manifestations de promotion du secteur de l’énergie au Burkina Faso, une Semaine des Energies et Energies Renouvelables d’Afrique, en abrégée SEERA

ARRETE

Article 1 : Il est créé un Comité National d’Organisation de la 2ème édition de la Semaine des Energies et Energies Renouvelables d’Afrique « SEERA 2017 ».
Article 2 : Le Comité National d’Organisation (CNO) a pour mission de superviser et d’appuyer toutes les commissions d’organisation de la SEERA 2017 dans la planification et la réalisation de toutes les tâches préparatoires relatives à l’organisation de ladite semaine.

Article 3 : La deuxième éditionde la Semaine des Energies et Energies Renouvelables d’Afrique « SEERA 2017 » se tiendra à Ouagadougou dans la semaine du 01 au 07 mai 2017.

Article4 : Le Comité National d’Organisation est supervisé par le Ministre de l’Energie, des Mines et des Carrières.

Article5 : Le Comité National d’Organisation est présidé par le Secrétaire Général du Ministère de l’Energie, des Mines et des Carrières.

Article 6 : Le Président du Comité National d’Organisation de la SEERA 2017 est chargé de la coordination des activités du Comité. Il convoque les réunions et donne les principales orientations des activités aux présidents des commissions et aux rapporteurs.

Article 7:Le coordonnateur du SIERO assure la première vice-présidence du Comité National d’Organisation de la SEERA 2017. La deuxième vice-présidence est assurée par un conseiller technique du ministre.

Article 8 :Les Vice-présidents appuient le Président dans sa tâche de Coordination. Ils le suppléent en cas d’absence.

Article 9: Le Directeur Général de l’Efficacité Energétique est désigné Rapporteur Général du CNO et les Directeurs Généraux des Energies Conventionnelles et des Energies Renouvelables sont désignés Rapporteurs Généraux Adjoints. Ils seront appuyés par un consultant.

Article 10: Les Rapporteurs Généraux ont pour rôle de centraliser et de traitertous les rapports ou compte rendus des activités exécutées parchaque commission. Ils sont en outre chargés de la rédaction durapport général qui sera présenté à la clôture de l’activité.

Article 11 : Le Comité National d’Organisation de la SEERA 2017 se réunit en session ordinaire une fois toutes les deux semaines sur convocation de son Président.
En cas de besoin, le Comité National d’Organisation de la SEERA peut se réunir en session extraordinaire sur convocation de son Président.

Article12 : Le Comité National d’Organisation de la SEERA 2017 est composé :
- du Secrétaire Général du MEMC ;
- deux (02) Conseillers Techniques du Ministre;
- un (01) Chargé de Missions du Ministre ;
- les présidents de toutes les commissions d’organisation (JPEE, SIERO/CID, ABAPEE, APER,DGER/FORER, Journées GPL (Gaz et Pétrole Liquéfié)/DGEC).
- La Directrice de cabinet du Ministre ;
- un (01) représentant de la Sécurité du Ministre ;
- un (01) représentant du Protocole du Ministre ;
- un (01) représentant du Ministère en charge de la Sécurité ;
- deux (02) représentants de la DAF ;
- un (01) représentant de la SONABEL ;
- un (01) représentant du FDE ;
- deux (03) représentants de la DCPM ;
- deux (02) représentants de la DGESS ;
- un (01) représentant de la DMP ;
- un (01) représentant de la DRH ;
- un (01) représentant de la DAJC ;
- un (01) représentant de la DCMEF
- un (01) représentant du Protocole d’Etat
- un (01) représentant du Ministère de la Santé ;
- un (01) représentant de 2IE ;
- un (01) représentant de l’Université de Ouaga I Pr KI-ZERBO ;
- un (01) représentant du PASEL
- Un (01) représentant de la SONABHY
- un (01) représentant du Ministère en charge de l’Environnement ;
- un (01) représentant par direction technique (DGEE, DGEC, DGER).
- -un (1) représentant de l’inspection technique des services
- un (01) Chargé d’Etudes
- Un (01) représentant de la DSIC
- un (01) représentant de l’IRSAT
- un (01) représentant de l’ISGE
- un (01) représentant du ministère en charge du commerce
- un (01) représentant de l’Université polytechnique de Bobo-Dioulasso
- un représentant (01) de l’INEADEC

Article13 : Le CNO est structuré en cinq (05) commissions :
 Une commission « Thèmes» ;
 Une commission « Administration, Finances et Logistique » ;
 Une commission « Communication» ;
 Une commission «Protocole et accueil» ;
 Une commission «Santé et Sécurité » ;

Chaque commission comprend un président, un vice-président et des membres.
Chaque commission désigne un rapporteur en son sein.

Article14 : La composition des commissions est donnée dans le tableau ci-dessous :

Commissions Présidents Vice-présidents Membres

Commission « Thèmes »

l’Université de Ouaga I Pr KI-ZERBO

- IRSAT
- 2iE
- ABAPEE

- INEADEC
- CT
- ITS
- DGESS(2)
- DGEE
- SIERO,
- DGER
- DGEC
- APER
- FDE
- FORER
- Ministère en charge de l’Environnement
- SONABHY
- ISGE
- UPB
- SONABEL

Commission « Administration
Finances et Logistique »
Directeur de
l’Administration et des Finances du MEMC (DAF)

PASEL - DAF
- DMP
- PASEL
- DRH
- DCMEF
- SIERO
- Ministère du Commerce
Commission « Communication» Directeur de la
Communication et de la Presse Ministérielle du MEMC (DCPM) DSIC
- DCPM (02)
- DGEE
- DGER
- DGEC
- SIERO
- ABAPEE

Commission « Protocole et Accueil » Protocole du Ministre - Protocole d’Etat
- DIRCAB

- CM
- DAJC
- Chargé d’Etudes
- SIERO
Commission
‘‘Santé et Sécurité’’ Ministère en charge de la Sécurité Sécurité MEMC
- MATDSI
- Ministère de la santé
- Sécurité MEMC (01)

Article15 : La Commission « Thèmes» est chargée de :

 préparer une communication orale en Conseil de Ministres pour recueillir l’approbation du Gouvernement sur la date de la tenue de la SEERA 2017 et de diffuser cette date partout où besoin sera ;
 proposer des thèmes et sous-thèmes pour les exposés et un programme provisoire pour le déroulement de l’évènement, accompagné d’un chronogramme ;
 identifier les conférenciers, les modérateurs et les rapporteurs ;
 proposer la mise en place d’un présidium ;
 collecter et centraliser les documents techniques;
 proposer les différentes allocutions ;
 rédiger les rapports des différentes communications et les centraliser.
 définir les orientations thématiques de la SEERA ;
 identifier les personnes ressources et les structures chargées de préparer les communications et suivre particulièrement l’évolution de cette préparation ;
 préparer des lettres d’invitation et en assurer la ventilation.

Article16: La commission « Administration, Finances et Logistique » est chargée de :

 élaborer un budget prévisionnel de la manifestation ;
 acquérir tout matériel nécessaire à l’organisation de la manifestation ;
 assurer la reproduction des documents (mise sur support numérique des présentations des intervenants) ;
 identifier le lieu de la manifestation, recenser les salles, les espaces et le matériel disponibles ;
 organiser et superviser l’inscription, l’identification des participants et la distribution des kits de participant ;
 organiser et superviser le montage et l’occupation des stands ;
 organiser les pauses-café, les pauses-déjeuner et les cocktails ;
 assurer la gestion des véhicules et du carburant pour les déplacements ;
 tenir une liste à jour des inscriptions et des réservations de stands
 procéder aux acquisitions des consommables ;
 apporter un appui aux autres commissions ;
 identifier un fournisseur et procéder à la location des stands avec le matériel complémentaire (tables, lampes etc.) ;
 mettre en place un service de secrétariat du CNO ;
 assurer la prise en charge des dépenses des journées de la SEERA 2017.

Article17: La Commission « Communication » est chargée de :

- élaborer et superviser la campagne de communication de la SEERA
- identifier de concert avec la commission « administration, finances et logistique », des hôtesses bilingues (structure spécialisée) pour couvrir la cérémonie ;
- identifier de concert avec la commission « protocole et accueil », un maître de cérémonie bilingue (Anglais, français) ;
 organiser une conférence de presse et des interviews ;
 élaborer un journal spécial MINERGIE en couleur (en français et en anglais) et des dépliants;
 élaborer des spots télé, radio et en assurer la diffusion ;
 réaliser les affiches publicitaires ;
 organiser les insertions publicitaires dans la presse écrite et les revues spécialisées ;
 assurer l’animation durant l’évènement (identification des artistes, de troupes de danse traditionnelle...) ;
 organiser la couverture télévisuelle, radio, presse écrite et images (photo) durant le déroulement de l’événement.

Article18 : La Commission « Protocole et Accueil » est chargée de :

 identifier en collaboration avec d’autres commissions les participants potentiels à la SEERA 2017 et préparer des lettres d’invitation ;
 établir la liste des invités VIP ;
 proposer des cartes d’invitations, les faire imprimer et en assurer la ventilation ;
 assister les invités pour les formalités d’entrée au Burkina Faso ;
 organiser l’accueil et l’hébergement des invités ;
 faciliter les audiences avec les autorités du pays s’il y a lieu.

Article 19 : La Commission «Santé et Sécurité » est chargée de :

 assurer la sécurité des personnes et des biens aux lieux des cérémonies ;
 assurer la sécurité des invités VIP ;
 veiller sur la santé des différents participants.

Article 20: Le Comité National d’Organisation (CNO) est assisté par un personnel d’appui dont le nombre sera déterminé par le Président.

Article 21 : le Comité National d’Organisation peut faire appel à toute personne ressource dont il jugera l’apport nécessaire à la réussite de sa mission.

Article22 : Chaque commission est tenue de présenter un rapport de sa commission dans un délai de trente (30) jours après la clôture de la manifestation.

Article23 : Les travaux du CNO prennent fin après le dépôt du rapport final.

Article24 : Le financement des activités du Comité National d’Organisation (CNO) de la « SEERA 2017» est assuré par le budget de la SEERA.

La prise en charge des membres du Comité National d’Organisation de la SEERA 2017 est effectuée conformément aux dispositions du Décret n°2012-720/PRES/PM/MEF du 11 septembre 2012 portant réglementation des rétributions des prestations spécifiques des agents des administrations publiques au Burkina Faso.

Article25 : Le Secrétaire Général du Ministère de l’Energie, des Mines et des Carrières est chargé de l’exécution du présent arrêté qui prend effet pour compter de sa date de signature.

Ouagadougou le

Alfa Oumar DISSA

Officier de l’ordre national

Ampliations:

Last modified on 24 Avr 2017